Chez samorinthaq, on prend la protection de vos données personnelles au sérieux. Cette politique explique comment on collecte, utilise et protège les informations que vous nous confiez quand vous utilisez nos services de formation en éclairage et textures 3D pour jeux vidéo.
On sait que c'est souvent long à lire, mais prenez le temps de parcourir ce document. Vous avez le droit de savoir exactement ce qu'on fait avec vos infos.
1. Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
samorinthaq
11 Rue du Rem
31000 Toulouse, France
Téléphone : +33 6 70 01 32 78
Email : support@samorinthaq.sbs
2. Données personnelles collectées
On ne collecte que les informations dont on a vraiment besoin pour vous fournir nos services. Voici ce qu'on peut être amené à recueillir :
Informations d'identification
- Nom et prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone (si vous choisissez de nous le donner)
- Adresse postale pour l'envoi de documents officiels si nécessaire
Informations de connexion et d'utilisation
- Adresse IP et données de navigation
- Type de navigateur et système d'exploitation
- Pages visitées sur notre site
- Durée de visite et parcours de navigation
Données relatives à votre formation
- Progression dans les cours et modules
- Projets et travaux soumis
- Résultats d'évaluations et feedback pédagogique
- Interactions avec les formateurs et autres étudiants
Informations de paiement
On ne stocke jamais directement vos données bancaires complètes. Les paiements sont traités par des prestataires sécurisés certifiés PCI-DSS. On conserve uniquement des références de transaction nécessaires à la gestion administrative.
3. Base légale et finalités du traitement
Conformément au RGPD, chaque traitement de données repose sur une base légale. Voici comment on utilise vos informations :
| Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Gestion des inscriptions et accès aux formations | Exécution du contrat | Durée de la formation + 5 ans |
| Communication pédagogique et suivi | Exécution du contrat | Durée de la formation + 3 ans |
| Facturation et comptabilité | Obligation légale | 10 ans (obligation fiscale) |
| Amélioration des services | Intérêt légitime | 2 ans après collecte |
| Newsletter et communications marketing | Consentement | Jusqu'au retrait du consentement |
4. Partage et destinataires des données
Vos données restent confidentielles. On ne les vend jamais à des tiers. Cependant, certains prestataires peuvent y avoir accès dans le cadre de nos activités :
- Plateforme d'hébergement web (serveurs sécurisés en France et Union Européenne)
- Services de paiement en ligne certifiés
- Outils de gestion pédagogique et de communication
- Prestataires de support technique
- Comptable et expert-comptable (obligation légale)
Tous nos sous-traitants sont soigneusement sélectionnés et doivent respecter le RGPD. On signe avec eux des accords qui garantissent la sécurité et la confidentialité de vos données.
Transferts hors UE : Dans certains cas, vos données peuvent transiter par des serveurs situés hors de l'Union Européenne. Quand c'est le cas, on s'assure que ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne).
5. Vos droits sur vos données
Le RGPD vous donne plusieurs droits que vous pouvez exercer à tout moment. Voici comment ça fonctionne concrètement :
Droit d'accès
Vous pouvez nous demander quelles données on détient sur vous. On vous répondra dans un délai d'un mois avec une copie de vos informations personnelles.
Droit de rectification
Si vos données sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez nous demander de les corriger. Ça peut se faire directement depuis votre espace personnel ou en nous contactant.
Droit à l'effacement
Aussi appelé "droit à l'oubli", il vous permet de demander la suppression de vos données dans certaines situations. Attention : on ne pourra pas tout effacer si on a une obligation légale de conservation (documents comptables par exemple).
Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez nous demander de "geler" temporairement l'utilisation de certaines données, notamment si vous contestez leur exactitude ou si vous vous opposez à leur traitement.
Droit à la portabilité
Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine, ou demander qu'on les transfère directement à un autre organisme quand c'est techniquement possible.
Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer à certains traitements, notamment ceux basés sur notre intérêt légitime ou à des fins de prospection commerciale.
Comment exercer vos droits : Envoyez-nous un email à support@samorinthaq.sbs en précisant votre demande. On pourra vous demander de justifier votre identité pour éviter toute usurpation. Vous recevrez une réponse dans un délai maximum d'un mois.
6. Sécurité et protection des données
On met en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou altération :
- Chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications via notre site
- Authentification sécurisée et mots de passe hashés
- Pare-feu et systèmes de détection d'intrusion
- Sauvegardes régulières et chiffrées
- Accès limité aux données sur la base du "besoin d'en connaître"
- Formation régulière de notre équipe aux bonnes pratiques de sécurité
Malgré tous nos efforts, aucun système n'est infaillible à 100%. Si jamais on détectait une violation de données susceptible de présenter un risque pour vos droits, on vous en informerait dans les 72 heures comme le prévoit la loi.
7. Cookies et technologies similaires
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience et analyser notre trafic. On distingue plusieurs types :
Cookies strictement nécessaires
Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site (gestion de session, sécurité). Ils ne nécessitent pas votre consentement.
Cookies de performance et analytiques
Ils nous aident à comprendre comment les visiteurs utilisent notre site pour qu'on puisse l'améliorer. On utilise ces données de manière anonymisée.
Cookies fonctionnels
Ils permettent de mémoriser vos préférences (langue, région) pour personnaliser votre expérience.
Vous pouvez gérer vos préférences cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur. Sachez que bloquer certains cookies peut limiter l'accès à certaines fonctionnalités du site.
8. Données des mineurs
Nos formations s'adressent principalement à des adultes. Si vous avez moins de 18 ans, vous devez avoir l'autorisation d'un parent ou tuteur légal avant de vous inscrire. On peut demander une preuve de cette autorisation.
Si on découvre qu'on a collecté des données d'un mineur sans autorisation parentale appropriée, on supprimera ces informations dans les plus brefs délais.
9. Modifications de cette politique
On peut être amené à mettre à jour cette politique de confidentialité pour refléter des changements dans nos pratiques ou pour des raisons légales. La date de dernière modification figure en haut de cette page.
Si on apporte des modifications importantes, on vous préviendra par email ou via une notification sur le site. On vous encourage à consulter régulièrement cette page pour rester informé.
10. Autorité de contrôle
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) :
CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr
Avant de contacter la CNIL, on vous encourage vraiment à nous écrire d'abord. Dans la plupart des cas, on peut résoudre le problème directement ensemble.
Des questions sur cette politique ?
Si quelque chose n'est pas clair ou si vous avez des questions spécifiques sur la façon dont on traite vos données, n'hésitez pas à nous contacter.